ACUERDO DE PARTICIPACIÓN EN EL TOUR – SEKHEM MARZO DE 2025

CONDICIONES DE RESERVA:
Se requiere el pago por adelantado o el pago total para participar en el Tour a Perú de acuerdo con el itinerario seleccionado.

RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD:
Pachamama Retreats y sus representantes (“Organizadores del Tour”) son responsables de organizar los viajes nacionales dentro de Perú, incluidas las reservas de hotel, el transporte y las operaciones del tour. Sin embargo, los Organizadores del Tour no son responsables de demoras, robos, daños, lesiones, terrorismo o cualquier irregularidad, independientemente de la causa. Los Organizadores del Tour no aceptan ninguna responsabilidad por: Cambios o demoras en los horarios aéreos, conexiones perdidas u otros servicios. Lesiones, pérdidas o daños a personas o propiedades, incluido el equipaje. Gastos adicionales resultantes de cambios en los tipos de cambio, tarifas o itinerario. Defectos en cualquier vehículo o los actos u omisiones de cualquier empresa o persona involucrada en el transporte de los Participantes del Tour o en la organización del Tour. Gastos adicionales debido a enfermedades repentinas, condiciones climáticas, huelgas, guerra, terrorismo, cuarentena, pandemias u otras causas o casos fortuitos. Pérdidas por cancelaciones. Cambios en el itinerario del tour. Lesiones físicas, mentales, emocionales o espirituales resultantes de la participación en el Tour. Decepción o insatisfacción con el Tour.

CAMBIOS EN EL ITINERARIO:
Si bien no se prevén cambios en el itinerario ofrecido, los Organizadores del Tour se reservan el derecho de realizar los cambios necesarios para el mejor interés del funcionamiento del Tour, con o sin previo aviso. Los gastos adicionales en los que se incurra debido a estos cambios deberán ser asumidos por los Participantes del Tour. Los participantes deberán pagar cualquier cambio en los tipos de cambio, tarifas o itinerario que genere costos adicionales antes de la salida o tan pronto como se conozca el cambio. No se reembolsará ninguna parte del precio del Tour debido a cambios en el itinerario.

SIN GARANTÍAS:
Los Organizadores del Tour no ofrecen garantías, ya sean explícitas o implícitas, con respecto a ningún aspecto del Tour. Las quejas sobre el Tour no darán lugar a reembolsos parciales o totales. No se ofrecen garantías, explícitas o implícitas, con respecto a: El número o la edad de los participantes del Tour. La cantidad de tiempo que guías específicos dirigirán personalmente el Tour. El tiempo que se pasa en un lugar determinado del Tour. Las fotos en el sitio web o las visitas a sitios específicos que se muestran en las fotos. La calidad de las meditaciones, ceremonias, experiencias espirituales u otras experiencias subjetivas en el Tour. Cualquier otro aspecto del Tour.

TARIFAS DE LOS ITINERARIOS:

1er pago: Pago no reembolsable por PAYPAL de US$900 o DEPÓSITO BANCARIO (solicite los datos de la cuenta bancaria).

2do pago: Pago no reembolsable por PAYPAL de US$800 o DEPÓSITO BANCARIO (solicite los datos de la cuenta bancaria).

3er pago: Se proporcionarán instrucciones.

Las tarifas de las habitaciones compartidas son por persona e incluyen el pago no reembolsable de US$900. Se aplica una tarifa adicional por el uso de una habitación individual, según el itinerario elegido. Para un viaje personal, se aplicará un costo adicional, según el itinerario elegido.

COMPAÑEROS DE HABITACIÓN:
Si un Participante del Tour desea pagar el precio de la habitación compartida pero no tiene un compañero de habitación específico, los Organizadores del Tour intentarán emparejarlo con un compañero de habitación. Sin embargo, no se puede garantizar un compañero de habitación. Si no se encuentra compañero de habitación, el participante deberá pagar el suplemento por habitación individual. Si los organizadores del viaje asignan al participante un compañero de habitación inadecuado, el participante deberá pagar el suplemento individual para él y el compañero de habitación inadecuado. No se realizarán reembolsos por quejas sobre compañeros de habitación, y no se realizarán reembolsos si un participante cancela debido a un compañero de habitación.

INCLUIDO EN EL ITINERARIO:
Traslados IN/OUT desde el día 01 hasta el último día del viaje. Alojamiento en base compartida con desayuno diario. Suplemento por habitación individual sujeto a disponibilidad. Guía andino de tiempo completo y guía turístico bilingüe (inglés/francés) experto en cultura andina. Todas las meditaciones, ceremonias y experiencias chamánicas. Todo el transporte terrestre en vehículo, autobús, tren o barco durante la duración del viaje. Todas las entradas a los sitios de recorrido indicados. Boletos de tren a Aguas Calientes y regreso a Ollantaytambo.

NO INCLUIDO EN EL ITINERARIO:
Todos los vuelos internacionales. Vuelos nacionales como Lima a Cusco o Juliaca a Lima, u otros. Comidas no cubiertas en el itinerario. Todas las bebidas. Propinas. Todos los artículos personales (como llamadas telefónicas, lavandería, correo, etc.) y gastos imprevistos. Documentación personal y visas. Todos los costos de transporte no incluidos en el itinerario. Todos los seguros, incluidos los seguros de viaje, responsabilidad civil, médico y/o de equipaje. Todos los artículos no especificados o cubiertos en este itinerario. Todos los servicios privados requeridos por cualquier miembro del grupo turístico con respecto al alojamiento adicional.

CANCELACIONES:
Todas las solicitudes de cancelación deben enviarse por escrito por correo electrónico. Aquellos que cancelen su reserva perderán su depósito no reembolsable y se les cobrará una tarifa de cancelación adicional según el siguiente cronograma: 61 días antes de la salida: tarifa de cancelación del 25%. 46 días antes de la salida: tarifa de cancelación del 50%. 31 días antes de la salida: tarifa de cancelación del 75%. 30 días antes de la salida o más tarde: sin reembolso. Los participantes son responsables de obtener reembolsos por sus boletos de avión directamente de la aerolínea. Los organizadores del tour no son responsables de pérdidas debido a cancelaciones. No se otorgarán reembolsos si un participante abandona el tour antes de tiempo, independientemente del motivo.

EQUIPAJE:
Debido al clima y la naturaleza del viaje en Perú, el equipaje puede sufrir un mayor desgaste. Todo el equipaje debe ser capaz de soportar la lluvia y el trato rudo. Los Organizadores del Tour no son responsables por la pérdida o daño de equipaje o efectos personales.

RESTRICCIONES DE RESERVA:
Los participantes con discapacidades, condiciones médicas preexistentes o antecedentes médicos que requieran atención especial deben informar a los Organizadores del Tour al momento de la reserva y consultar con un especialista médico antes de reservar un lugar en el Tour. Aquellos que no puedan viajar solos o requieran asistencia especial deben estar acompañados por un acompañante. Los Organizadores del Tour no asumen ninguna responsabilidad por tales casos.

SEGURO:
Se recomienda a todos los participantes que obtengan un seguro de viaje, médico, de accidentes, de cancelación y de equipaje de forma independiente. Los Organizadores del Tour no tienen seguro para los Participantes del Tour. Los participantes deben consultar las opciones de seguro disponibles.

DOCUMENTOS DE VIAJE Y VISAS:
Los visitantes a Perú pueden requerir una visa y un boleto de regreso. Los participantes deben tener un pasaporte válido y una visa si es necesario. La documentación incompleta puede resultar en la denegación de la entrada. Los Organizadores del Tour no se encargarán de los pasaportes o visas y no son responsables de las irregularidades debido a la documentación incorrecta. Cada participante es responsable de determinar y obtener los documentos necesarios antes de la salida.

NATURALEZA DEL TOUR:
Algunas partes del Tour pueden ser rústicas y rigurosas, lo que requiere un espíritu de apertura y aventura. Algunas partes del Tour pueden ser en elevaciones más altas o en lugares remotos con medios limitados de evacuación de emergencia. No se permite fumar en los autobuses, durante las comidas o durante las conferencias, actividades y ceremonias. Los participantes deben estar preparados para caminar al menos una hora por día.

REQUISITOS ESPECIALES:
Los participantes del tour deben estar sanos de mente y cuerpo y no haber tenido cirugía en los últimos seis meses. Los participantes deben consultar a un médico calificado para las vacunas y medicamentos recomendados antes de partir a Perú, incluidas las actualizaciones sobre las vacunas COVID-19. Los participantes deben tener cuidado con el mal de altura y beber mucha agua cuando viajen a grandes altitudes. Los participantes deben tener suficiente medicación recetada para durar su estadía si se someten a un tratamiento médico. Los hoteles de Perú pueden no ser tan modernos o lujosos como los de Occidente. Los participantes deben evitar beber agua del grifo y consumir ensaladas, frutas o verduras crudas. El agua se puede purificar hirviéndola, usando tabletas o un purificador de agua. Los participantes deben tener cuidado con los carteristas y dejar los objetos de valor en la caja fuerte del hotel. Se recomienda a los participantes que dejen los artículos de valor en casa. La ropa puede ensuciarse, arrugarse o dañarse; los organizadores del tour no son responsables de la pérdida, el robo o el daño de la propiedad. Los participantes pueden necesitar sentarse en el suelo o en colchonetas; no se proporcionarán sillas. Traiga un cojín si lo desea.

AUTORIZACIÓN DE PUBLICACIÓN:
Los Organizadores del Tour pueden fotografiar, grabar audio y/o video del Tour. Se reservan el derecho de publicar dichos medios sin obtener consentimiento adicional. Los participantes eximen a los Organizadores del Tour de cualquier responsabilidad en relación con este uso.

DERECHO A RECHAZAR EL SERVICIO:
Los Organizadores del Tour no son responsables de los participantes que abandonen el Tour antes de tiempo o de las actividades no incluidas en el itinerario.

RENUNCIA:
Los participantes indemnizarán y eximirán a los Organizadores del Tour de toda responsabilidad por cualquier reclamo, pérdida, daño, lesión y responsabilidad que surja de las actividades u omisiones de los Organizadores del Tour en relación con este Acuerdo. Al firmar este Acuerdo, el participante exime a los Organizadores del Tour de toda responsabilidad.

ACUERDO:
Este Acuerdo solo puede modificarse con el consentimiento por escrito de ambas partes. Este Acuerdo representa el Acuerdo completo entre el Participante del Tour y los Organizadores del Tour. No existe ningún otro contrato o acuerdo entre las partes. No se producirá ninguna renuncia a los derechos de los Organizadores del Tour debido a la falta de cumplimiento de alguno de los derechos aquí establecidos. Si alguna parte de este Acuerdo se considera ilegal, nula o inaplicable, la validez y aplicabilidad del resto del Acuerdo no se verán afectadas.

RESPONSABILIDAD PERSONAL:
Al firmar el formulario de acuerdo que aparece a continuación, el Participante del Tour reconoce y acepta lo siguiente: “Soy totalmente responsable de mi seguridad personal, salud y bienestar general (mental, físico, emocional y general) durante y después del Tour. Libero a los Organizadores del Tour, sus representantes y todos los empleados, asistentes y afiliados asociados de cualquier responsabilidad por lesiones o daños, ya sean mentales o físicos, que yo o cualquier miembro de mi familia podamos sufrir durante o después del Tour. Entiendo que el Tour no es un programa psicoterapéutico o médico y no implica el tratamiento de ninguna enfermedad. No sustituye el diagnóstico o tratamiento médico. Los guías y otros líderes del tour no están calificados para tratar, recetar o diagnosticar ninguna enfermedad, dolencia o trastorno físico o mental. Cualquier consejo personal o respuestas a preguntas proporcionadas durante el Tour están destinadas únicamente a fines de entretenimiento. Libero a los Organizadores del Tour y a sus representantes, junto con todos los empleados, asistentes y afiliados, de cualquier responsabilidad por lesiones o daños, ya sean mentales o físicos, que yo o mis familiares podamos sufrir como resultado de seguir cualquier consejo brindado durante el Tour. Además, libero a los Organizadores del Tour de cualquier obligación de abordar reclamos relacionados con el Tour que puedan haberse realizado en cualquier forma de comunicación, incluidas grabaciones, conferencias, materiales escritos, sitios web o medios. Soy completamente responsable de mi seguridad personal, salud y bienestar durante el Tour. Eximo a los Organizadores del Tour de cualquier incidente que pueda ocurrirme a mí o a mis pertenencias durante esta experiencia. Entiendo que los Organizadores del Tour no proporcionarán ningún seguro médico ni de viaje; si deseo tener un seguro, debo obtenerlo de forma independiente. He leído y comprendo la información anterior sobre mis responsabilidades como Participante del Tour”.

NOTA: Si planea participar en más de un tour, complete un formulario separado para cada tour. Si hay varios participantes en su grupo, cada persona debe completar un formulario separado.